Apa yang dimaksud manajemen waktu? Manajemen waktu adalah suatu teknik atau cara untuk mengatur dan mengelola waktu secara efektif. Jika akhir-akhir ini Anda merasa kewalahan maka manajemen waktu adalah solusinya.

Baca Juga : Tips Mengatasi Overthinking Demi Kesehatan Mental

Kemampuan manajemen waktu harus dimiliki oleh semua orang, tidak hanya para pekerja di dunia profesional saja sebab kemampuan tersebut sangat membantu untuk menyelesaikan pekerjaan apapun secara tepat waktu.

Lantas bagaimana cara manajemen waktu yang efektif? Temukan jawabannya disini!

Definisi Manajemen Waktu

Apa yang dimaksud manajemen waktu? Terdapat dua definisi yang bisa menjawab pertanyaan tersebut, antara lain:

• Atkinson. Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang ada kaitannya dengan berbagai bentuk upaya dan tindakan yang dilakukan secara terencana agar seseorang mampu memanfaatkan waktu dengan sebaik mungkin.
• Akram. Manajemen waktu merupakan kemampuan menggunakan waktu secara efektif dan efisien untuk memperoleh manfaat maksimal.

Manfaat Manajemen Waktu

Manfaat manajemen waktu adalah membantu individu atau organisasi dalam mengidentifikasi prioritas, menetapkan tujuan yang realistis, dan mengalokasikan waktu yang tepat untuk setiap tugas atau kegiatan.

Untuk lebih jelasnya di bawah ini terdapat beberapa manfaat manajemen waktu yang efisien:

1.   Meningkatkan produktivitas

Dalam konteks ini, manajemen waktu bertujuan untuk membantu seseorang atau organisasi mengalokasikan waktu secara efektif dan efisien sehingga dapat menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat.

Manajemen waktu yang efisien bisa membantu Anda untuk menentukan tugas atau pekerjaan mana yang harus di prioritaskan serta bagaimana cara untuk menyelesaikannya. Alahasil produktivitas serta kinerja Anda meningkat.

2.   Mengurangi stres

Manajemen waktu yang buruk seringkali menjadi salah satu alasan mengapa Anda mudah stres karena Anda seperti dihantui oleh pekerjaan.

Maka dari itu buatlah jadwal pekerjaan atau kegiatan harian sehingga Anda tahu apa saja tugas yang harus diselesaikan hari ini.

Dengan adanya jadwal tersebut membuat Anda terhindar dari kebiasaan suka menunda-nunda sehingga pekerjaan pun selesai tepat waktu dan banyak waktu luang yang bisa Anda manfaatkan untuk istirahat.

3.   Meningkatkan efisiensi

Efisiensi merujuk pada kemampuan seseorang untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan menggunakan waktu, tenaga, dan sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien.

Dengan manajemen waktu yang efisien Anda pun akan terhindar dari gangguan atau aktivitas yang bisa merusak konsentrasi kerja serta menurunkan produktivitas kerja.

4.   Meningkatkan kualitas kerja

Manajemen waktu yang efisien memudahkan Anda untuk menyelesaikan segala pekerjaan secara tepat waktu. Apabila ternyata masih terdapat sisa waktu yang bisa Anda manfaatkan, lebih baik cek kembali hasil pekerjaan tersebut tujuannya agar kualitas kerja Anda lebih terjaga.

5.   Meningkatkan rasa percaya diri

Perlahan tapi pasti dengan manajemen waktu yang efisien membuat Anda akan jauh lebih percaya diri untuk menghadapi segala tantangan di masa depan.

Cara Manajemen Waktu yang Efektif

1.   Mulailah dengan Questioning dan Challenging

Supaya manajemen waktu Anda lebih efektif cobalah untuk menaikkan standar kinerja dengan cara menguasai kemampuan Questioning dan Challenging.

Saat Anda diberikan tugas atau pekerjaan dari atasan, Anda harus menanyakan detail pekerjaan sejelas mungkin.

Tujuannya untuk menghindari banyak pertanyaan di sela-sela pekerjaan sehingga mengurangi waktu kerja Anda. Maka dari itu luangkan waktu di awal untuk mencari tahu tentang detail pekerjaan yang diberikan.

Apabila Anda merasa keberatan mengenai tugas atau pekerjaan yang diberikan apalagi di luar jobdesk maka silahkan tolak baik-baik.

2.   Buat to-do list

Sering merasa bingung memulai sesuatu setiap bangun tidur? Itu karena Anda tidak pernah membiasakan diri untuk membuat to-do list atau daftar kegiatan harian.

Sebelum tidur ada baiknya Anda membuat to-do list yang berisi daftar tugas atau kegiatan esok hari. Alasannya kenapa Anda harus membuat to-do list di malam hari agar ketika bangun pagi, Anda sudah tahu harus melakukan apa saja.

Waktu yang dibutuhkan untuk membuat to-do list tidak lama kok hanya sekitar beberapa menit, Anda bisa membuat to-do list di sticky notes, buku catatan kecil, note di smartphone, atau aplikasi seperti notion.

Silahkan pilih kira-kira lebih suka menulis kegiatan harian melalui aplikasi atau buku catatan kecil?

3.   Menyusun skala prioritas

Selanjutnya adalah menyusun skala prioritas. Untuk Anda yang masih bingung mengenai maksud dari menyusun skala prioritas, Anda harus menentukan tugas atau pekerjaan apa yang harus diutamakan serta menghindari aktivitas atau tugas yang kurang penting sehingga semua fokus Anda di arahkan ke tugas yang harus diutamakan tersebut.

4.   Meningkatkan kemampuan berkomunikasi

Pekerjaan yang Anda kerjakan hari ini tentu membutuhkan interaksi dengan orang lain, sekalipun Anda freelancer.

Oleh sebab itu kemampuan komunikasi yang baik akan membantu Anda memiliki relasi luas dengan orang-orang atau klien yang bekerjasama dengan Anda. Jika sudah terbangun relasi dengan baik maka setiap hal akan terasa nyaman untuk dibicarakan.

5.   Fokus

Melansir dari situs glints, cara manajemen waktu yang efektif lainnya adalah dengan tetap fokus. Apabila Anda memiliki pekerjaan yang harus di selesaikan dalam waktu cepat, maka Anda harus membuat skala prioritas.

Mulai sekarang belajarlah untuk melatih fokus dalam mengerjakan pekerjaan apapun, sementara buanglah pikiran yang tidak ada kaitannya dengan pekerjaan serta hindari segala gangguan seperti notifikasi media sosial.

6.   Menguasai manajemen stres

Penting sekali untuk menguasai manajemen stres karena setiap pekerjaan pasti ada tekanannya masing-masing. Tak heran seringkali perusahaan mencantumkan kalimat “mampu bekerja di bawah tekanan”.

Jadikan tekanan tersebut sebagai motivasi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu. Bukan justru membuat Anda stres bahkan depresi, karena kalau Anda sudah depresi malah sulit untuk berpikir sehingga pekerjaan tidak ada yang selesai.

Stres bisa sangat mempengaruhi performa kerja dan tentunya manajemen waktu yang telah Anda susun.

7.   Berani menolak

Sebagai anggota tim memang tugas Anda adalah saling membantu, namun bukan berarti Anda selalu mengiyakan segala permintaan rekan kerja untuk membantu mereka terlebih lagi kalau tugas Anda sendiri belum terselesaikan padahal sudah deadline.

Maka dari itu Anda harus berani menolak secara sopan dan jelaskan alasannya. Berhentilah mengorbankan diri sendiri.

8.   Ambil waktu untuk istirahat

Terlalu memforsir diri untuk menyelesaikan pekerjaan tanpa adanya jeda istirahat, malah membuat Anda kehilangan fokus serta menurunkan kinerja.

Untuk itu ambil jeda istirahat untuk mengistirahatkan tubuh dan pikiran, coba gunakan teknik 20-20-20 yang bermanfaat untuk mengatasi mata lelah.

Cara menerapkannya cukup mudah, setelah menatap layar komputer atau hp selama 20 detik kemudian ambil jeda istirahat sekitar 20 detik untuk melihat objek sejauh 20 kaki (6 meter).

Teknik ini berguna untuk mencegah computer vision syndrome yaitu sekumpulan gejala pada mata dan leher akibat terlalu lama di depan komputer atau laptop sepanjang hari.

Apa saja gejala yang timbul dari computer vision syndrome ini?

• Mata lelah
• Nyeri kepala
• Nyeri leher dan pundak
• Pengelihatan buram atau ganda

9.   Apresiasi diri sendiri

Sampailah kita pada pembahasa terakhir yaitu mengapresiasi diri sendiri tujuannya untuk meningkatkan kualitas manajemen waktu Anda.

Sebagai contoh setiap Anda berhasil menyelesaikan pekerjaan, ambillah waktu untuk istirahat atau ketika berhasil mencapai target belilah makanan yang Anda sukai.

Itulah beberapa info penting terkait manajemen waktu, semoga bisa menjawab pertanyaan Anda mengenai”apa yang dimaksud manajemen waktu?”

bagaimana menarik bukan?

Sebagai informasi tambahan, untuk Anda yang mungkin saat ini sedang membutuhkan pinjaman dana dengan pencairan besar dan dalam waktu singkat.

Silahkan menghubungi customer service Danafina, di bawah ini.

Gadai BPKB Motor

Gadai BPKB Mobil

Gadai Sertifikat Rumah

The post Apa yang dimaksud manajemen waktu? Yuk, simak penjelasannya! appeared first on Danafina.com.

Tips Mengatur Waktu yang Efektif. Walaupun Anda adalah seorang pekerja lepas yang tidak terikat waktu layaknya bekerja di perusahaan, bukan berarti Anda bebas mengerjakan tugas klien kapanpun Anda mau karena ada kesepakatan mengenai tenggat waktu pengerjaan.

Ini juga ada kaitannya dengan kinerja Anda, apabila seluruh tugas yang diberikan klien dapat dikerjakan secara tepat waktu dan hasilnya maksimal tentu klien akan sangat puas dan kemungkinan besarnya adalah klien melakukan repeat order.

Baca Juga : Cara Mendapatkan Pekerjaan Remote Secara Mudah

Nah, untuk Anda yang masih kesulitan dalam mengatur waktu khususnya para freelancer. Danafina sudah merangkum tips mengatur waktu yang efektif.

Namun sebelumnya Anda akan di jelaskan terlebih dahulu mengenai definisi freelancer, kelebihan kekurangan serta kemampuan yang harus dimiliki freelancer. Check this out!

Apa yang dimaksud dengan Freelancer?

Freelancer atau pekerja lepas adalah seseorang yang bekerja secara mandiri dan tidak terikat dengan satu perusahaan atau organisasi tertentu.

Seorang freelancer biasanya menawarkan jasa atau keahliannya secara independen kepada klien yang membutuhkan layanan tersebut, dan mereka biasanya dibayar berdasarkan proyek atau tugas tertentu yang diselesaikan.

Anda dapat bekerja dalam berbagai bidang, mulai dari penulisan, desain grafis, pengembangan web, penerjemahan, dan banyak lagi.

Kelebihan dan Kekurangan Kerja Full time dengan Freelance

Full time

Menurut situs indeed yang dimaksud dengan kerja full time adalah sistem kerja dengan jumlah jam kerja sebanyak 40 jam dalam satu minggu untuk 5 hari kerja. Namun, kembali lagi pada ketentuan masing-masing industri dan jabatan Anda di suatu perusahaan. Untuk sistem gaji yang diterapkan adalah perbulan.

Kelebihan

• Jenjang karir lebih jelas
• Jam kerja mulai dari pukul 9 pagi hingga 5 sore setiap harinya
• Gaji tetap dan lebih terjamin
• Mendapatkan banyak insentif mulai dari BPJS kesehatan, BPJS ketenagakerjaan, bonus, cuti, THR, dan lain sebagainya.

Kekurangan

• Tidak ada waktu untuk mengerjakan pekerjaan lain (side hustle)
• Jika jarak kantor ke rumah sangat jauh, biasanya Anda lebih banyak menghabiskan waktu di jalan
• Terkadang overtime jika Anda tidak dapat mengatur waktu dengan baik
• Jika perusahaan atau instansi menetapkan ikatan dinas, jika di dapati Anda melanggar ketentuan maka akan dikenakan denda
• Kadang pekerjaan yang Anda kerjakan bisa diluar jobdesk

Freelance

Melansir dari situs upwork yang dimaksud dengan pekerja freelance atau freelancer adalah seseorang yang mengerjakan suatu tugas dari klien tanpa komitmen atau tanpa terikat kontrak dengan perusahaan atau oraganisasi tertentu.

Sebagai seorang pekerja lepas atau freelancer harus bisa mengelola sendiri pajak dari penghasilan yang diterima.

Kelebihan

• Tidak terikat kontrak dan jam kerja dengan perusahaan, organisasi atau instansi manapun
• Bebas mengerjakan tugas atau pekerjaan dari klien dimana saja senyaman Anda
• Bebas memilih pekerjaan yang diinginkan
• Bebas menentukan harga

Kekurangan

• Penghasilan tidak tetap
• Tidak pasti dalam mendapatkan project
• Tidak mendapatkan fasilitas pendukung seperti pekerja full time seperti asuransi, BPJS, bonus, dan lain sebagainya.

Kemampuang yang Harus Dimiliki oleh Freelancer

1. Kemampuan Memasarkan

Kemampuan pertama adalah memasarkan atau mempromosikan diri sendiri tujuannya agar calon klien tertarik menggunakan jasa Anda. Memutuskan untuk terjun ke dunia freelance artinya Anda harus mampu bersaing dengan ratusan bahkan ribuan orang di luar sana untuk mendapatkan 1 project. Oleh karena itu buatlah sesuatu yang unik dan berbeda dari freelancer lainnya.  

2. Kemampuan Menjalin Relasi

Kemampuan kedua adalah menjalin relasi yang bisa Anda dapatkan dari klien sebelumnya, grup facebook, atau grup bootcamp. Siapa tahu salah satu dari peserta di grup tersebut bisa memberikan lowongan yang sesuai dengan kemampuan.

3. Kemampuan komunikasi

Kemampuan ketiga adalah komunikasi yang menjadi kunci di dunia kerja full time, part time, atau freelance. Anda harus bisa menyampaikan hasil pekerjaan kepada klien secara objektif dan informatif.

4. Kemampuan Mengatur Waktu

Kemampuan terakhir adalah mengatur waktu, semakin Anda menyelesaikan project sesuai tenggat waktu maka semakin banyak pula peluang project yang dapat Anda raih di kemudian hari karena klien merasa puas dengan kinerja yang Anda berikan.

Tips Mengatur Waktu yang Efektif

Mengatur waktu dengan baik adalah keterampilan penting yang harus dimiliki oleh setiap orang termasuk para freelancer.

Walaupun Anda adalah pekerja lepas yang tidak terikat kontrak tetap dengan perusahaan atau klien bukan berarti Anda tidak butuh manajemen waktu yang baik.

Pahami kembali definisi freelancer serta kelebihan dan kekurangan freelance, jika Anda tidak pintar dalam mengatur waktu maka percayalah bisa-bisa Anda malah bekerja 24 Jam tanpa henti, kenapa? Karena ketidakinginan Anda membuat daftar pekerjaan dan alasan lainnya.

Padahal dengan mengatur waktu dengan baik produktivitas Anda bisa meningkat, stres berkurang, serta terhindar dari sikap terburu-buru yang malah mengakibatkan hasil kerja terlihat tidak memuaskan di mata klien. Apakah itu yang Anda inginkan?

Agar Anda tidak menyesal di kemudian hari, berikut adalah beberapa tips mengatur waktu yang efektif untuk para freelancer:

1.   Buat daftar tugas

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat daftar tugas dari para klien. Tuliskan semua tugas yang harus diselesaikan hari itu juga. Dengan membuat daftar tugas, Anda dapat mengatur prioritas dan memastikan tugas mana yang harus diutamakan sesuai tenggat waktu.

2.   Tetapkan waktu untuk setiap tugas

Setelah membuat daftar tugas, tetapkan waktu untuk setiap tugas. Jangan terlalu memaksakan diri dan pastikan waktu yang ditetapkan realistis. Ini akan membantu Anda dari sikap terburu-buru atau menunda-nunda menyelesaikan tugas.

3.   Manfaatkan Teknologi

Ada banyak alat dan aplikasi yang dapat membantu Anda mengatur waktu agar lebih efektif. Misalnya, Google Calendar untuk mengingatkan Anda mengenai tenggat waktu tugas yang harus diselesaikan atau mengatur jadwal pertemuan.

4.   Prioritaskan tugas

Setelah membuat daftar tugas dan menetapkan waktu untuk setiap tugas, prioritaslan tugas berdasarkan kepentingannya. Fokuskan pada tugas yang paling penting dan mendesak terlebih dahulu agar Anda terhindari dari stres.

5.   Hindari gangguan

Gangguan seringkali menjadi penyebab utama ketidakmampuan untuk mengatur waktu dengan baik. Hindari gangguan seperti notifikasi email, media sosial, atau telepon seluler ketika Anda sedang bekerja.

Baca Juga : Cara Membuat Profil Linkedin Menarik untuk Memikat Recruiter

Solusi yang bisa Anda lakukan adalah dengan membuat waktu khusus untuk mengecek seluruh notifikasi yang masuk.

6.   Istirahat sejenak

Hindari terlalu memaksakan diri untuk mengerjakan tugas padahal tubuh dan pikiran sudah merasa lelah. Istirahatkan diri sejenak selama 30 menit agar produktifitas dan fokus tetap terjaga. Jadi Anda pun lebih siap mengerjakan tugas dari klien selanjutnya.

7.   Evaluasi kinerja

Terakhir, evaluasi kinerja dengan melakukan peninjauan kembali daftar tugas dan lihat apakah sudah terselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan atau belum. Jika belum, itu tandanya Anda masih sedikit bermasalah dengan manajemen waktu.

Coba coret aktivitas atau kegiatan yang tidak penting dan menghabiskan banyak waktu sehingga mengganggu produktivitas Anda.

Sekian dan semoga bermanfaat untuk Anda, jangan lupa di praktekkan ya!

The post Tips Mengatur Waktu yang Efektif untuk Freelancer appeared first on Danafina.com.