Apa yang dimaksud manajemen waktu? Manajemen waktu adalah suatu teknik atau cara untuk mengatur dan mengelola waktu secara efektif. Jika akhir-akhir ini Anda merasa kewalahan maka manajemen waktu adalah solusinya.
Baca Juga : Tips Mengatasi Overthinking Demi Kesehatan Mental
Kemampuan manajemen waktu harus dimiliki oleh semua orang, tidak hanya para pekerja di dunia profesional saja sebab kemampuan tersebut sangat membantu untuk menyelesaikan pekerjaan apapun secara tepat waktu.
Lantas bagaimana cara manajemen waktu yang efektif? Temukan jawabannya disini!
Definisi Manajemen Waktu
Apa yang dimaksud manajemen waktu? Terdapat dua definisi yang bisa menjawab pertanyaan tersebut, antara lain:
- Atkinson. Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang ada kaitannya dengan berbagai bentuk upaya dan tindakan yang dilakukan secara terencana agar seseorang mampu memanfaatkan waktu dengan sebaik mungkin.
- Akram. Manajemen waktu merupakan kemampuan menggunakan waktu secara efektif dan efisien untuk memperoleh manfaat maksimal.
Manfaat Manajemen Waktu
Manfaat manajemen waktu adalah membantu individu atau organisasi dalam mengidentifikasi prioritas, menetapkan tujuan yang realistis, dan mengalokasikan waktu yang tepat untuk setiap tugas atau kegiatan.
Untuk lebih jelasnya di bawah ini terdapat beberapa manfaat manajemen waktu yang efisien:
1. Meningkatkan produktivitas
Dalam konteks ini, manajemen waktu bertujuan untuk membantu seseorang atau organisasi mengalokasikan waktu secara efektif dan efisien sehingga dapat menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat.
Manajemen waktu yang efisien bisa membantu Anda untuk menentukan tugas atau pekerjaan mana yang harus di prioritaskan serta bagaimana cara untuk menyelesaikannya. Alahasil produktivitas serta kinerja Anda meningkat.
2. Mengurangi stres
Manajemen waktu yang buruk seringkali menjadi salah satu alasan mengapa Anda mudah stres karena Anda seperti dihantui oleh pekerjaan.
Maka dari itu buatlah jadwal pekerjaan atau kegiatan harian sehingga Anda tahu apa saja tugas yang harus diselesaikan hari ini.
Dengan adanya jadwal tersebut membuat Anda terhindar dari kebiasaan suka menunda-nunda sehingga pekerjaan pun selesai tepat waktu dan banyak waktu luang yang bisa Anda manfaatkan untuk istirahat.
3. Meningkatkan efisiensi
Efisiensi merujuk pada kemampuan seseorang untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan menggunakan waktu, tenaga, dan sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien.
Dengan manajemen waktu yang efisien Anda pun akan terhindar dari gangguan atau aktivitas yang bisa merusak konsentrasi kerja serta menurunkan produktivitas kerja.
4. Meningkatkan kualitas kerja
Manajemen waktu yang efisien memudahkan Anda untuk menyelesaikan segala pekerjaan secara tepat waktu. Apabila ternyata masih terdapat sisa waktu yang bisa Anda manfaatkan, lebih baik cek kembali hasil pekerjaan tersebut tujuannya agar kualitas kerja Anda lebih terjaga.
5. Meningkatkan rasa percaya diri
Perlahan tapi pasti dengan manajemen waktu yang efisien membuat Anda akan jauh lebih percaya diri untuk menghadapi segala tantangan di masa depan.
Cara Manajemen Waktu yang Efektif
1. Mulailah dengan Questioning dan Challenging
Supaya manajemen waktu Anda lebih efektif cobalah untuk menaikkan standar kinerja dengan cara menguasai kemampuan Questioning dan Challenging.
Saat Anda diberikan tugas atau pekerjaan dari atasan, Anda harus menanyakan detail pekerjaan sejelas mungkin.
Tujuannya untuk menghindari banyak pertanyaan di sela-sela pekerjaan sehingga mengurangi waktu kerja Anda. Maka dari itu luangkan waktu di awal untuk mencari tahu tentang detail pekerjaan yang diberikan.
Apabila Anda merasa keberatan mengenai tugas atau pekerjaan yang diberikan apalagi di luar jobdesk maka silahkan tolak baik-baik.
2. Buat to-do list
Sering merasa bingung memulai sesuatu setiap bangun tidur? Itu karena Anda tidak pernah membiasakan diri untuk membuat to-do list atau daftar kegiatan harian.
Sebelum tidur ada baiknya Anda membuat to-do list yang berisi daftar tugas atau kegiatan esok hari. Alasannya kenapa Anda harus membuat to-do list di malam hari agar ketika bangun pagi, Anda sudah tahu harus melakukan apa saja.
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat to-do list tidak lama kok hanya sekitar beberapa menit, Anda bisa membuat to-do list di sticky notes, buku catatan kecil, note di smartphone, atau aplikasi seperti notion.
Silahkan pilih kira-kira lebih suka menulis kegiatan harian melalui aplikasi atau buku catatan kecil?
3. Menyusun skala prioritas
Selanjutnya adalah menyusun skala prioritas. Untuk Anda yang masih bingung mengenai maksud dari menyusun skala prioritas, Anda harus menentukan tugas atau pekerjaan apa yang harus diutamakan serta menghindari aktivitas atau tugas yang kurang penting sehingga semua fokus Anda di arahkan ke tugas yang harus diutamakan tersebut.
4. Meningkatkan kemampuan berkomunikasi
Pekerjaan yang Anda kerjakan hari ini tentu membutuhkan interaksi dengan orang lain, sekalipun Anda freelancer.
Oleh sebab itu kemampuan komunikasi yang baik akan membantu Anda memiliki relasi luas dengan orang-orang atau klien yang bekerjasama dengan Anda. Jika sudah terbangun relasi dengan baik maka setiap hal akan terasa nyaman untuk dibicarakan.
5. Fokus
Melansir dari situs glints, cara manajemen waktu yang efektif lainnya adalah dengan tetap fokus. Apabila Anda memiliki pekerjaan yang harus di selesaikan dalam waktu cepat, maka Anda harus membuat skala prioritas.
Mulai sekarang belajarlah untuk melatih fokus dalam mengerjakan pekerjaan apapun, sementara buanglah pikiran yang tidak ada kaitannya dengan pekerjaan serta hindari segala gangguan seperti notifikasi media sosial.
6. Menguasai manajemen stres
Penting sekali untuk menguasai manajemen stres karena setiap pekerjaan pasti ada tekanannya masing-masing. Tak heran seringkali perusahaan mencantumkan kalimat “mampu bekerja di bawah tekanan”.
Jadikan tekanan tersebut sebagai motivasi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu. Bukan justru membuat Anda stres bahkan depresi, karena kalau Anda sudah depresi malah sulit untuk berpikir sehingga pekerjaan tidak ada yang selesai.
Stres bisa sangat mempengaruhi performa kerja dan tentunya manajemen waktu yang telah Anda susun.
7. Berani menolak
Sebagai anggota tim memang tugas Anda adalah saling membantu, namun bukan berarti Anda selalu mengiyakan segala permintaan rekan kerja untuk membantu mereka terlebih lagi kalau tugas Anda sendiri belum terselesaikan padahal sudah deadline.
Maka dari itu Anda harus berani menolak secara sopan dan jelaskan alasannya. Berhentilah mengorbankan diri sendiri.
8. Ambil waktu untuk istirahat
Terlalu memforsir diri untuk menyelesaikan pekerjaan tanpa adanya jeda istirahat, malah membuat Anda kehilangan fokus serta menurunkan kinerja.
Untuk itu ambil jeda istirahat untuk mengistirahatkan tubuh dan pikiran, coba gunakan teknik 20-20-20 yang bermanfaat untuk mengatasi mata lelah.
Cara menerapkannya cukup mudah, setelah menatap layar komputer atau hp selama 20 detik kemudian ambil jeda istirahat sekitar 20 detik untuk melihat objek sejauh 20 kaki (6 meter).
Teknik ini berguna untuk mencegah computer vision syndrome yaitu sekumpulan gejala pada mata dan leher akibat terlalu lama di depan komputer atau laptop sepanjang hari.
Apa saja gejala yang timbul dari computer vision syndrome ini?
- Mata lelah
- Nyeri kepala
- Nyeri leher dan pundak
- Pengelihatan buram atau ganda
9. Apresiasi diri sendiri
Sampailah kita pada pembahasa terakhir yaitu mengapresiasi diri sendiri tujuannya untuk meningkatkan kualitas manajemen waktu Anda.
Sebagai contoh setiap Anda berhasil menyelesaikan pekerjaan, ambillah waktu untuk istirahat atau ketika berhasil mencapai target belilah makanan yang Anda sukai.
Itulah beberapa info penting terkait manajemen waktu, semoga bisa menjawab pertanyaan Anda mengenai”apa yang dimaksud manajemen waktu?”
bagaimana menarik bukan?
Sebagai informasi tambahan, untuk Anda yang mungkin saat ini sedang membutuhkan pinjaman dana dengan pencairan besar dan dalam waktu singkat.
Silahkan menghubungi customer service Danafina, di bawah ini.
